Sunbird Neue Aufgabe

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Wenn Sie in Sunbird eine neue Aufgabe erstellen möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Aufgabenerstellung ohne Aufgabendialog

Zunächst können Sie am unteren Ende der Aufgabenliste in den Bereich mit der Beschriftung "Zum Erstellen einer Aufgabe hier klicken" klicken und den Titel einer neuen Aufgabe eingeben. Nach einer Bestätigung über die Taste “Enter” wird in einem Schnellverfahren eine neue Aufgabe angelegt.

Eingetragen wird eine auf diese Weise erstellte Aufgabe stets in den Kalender, der aktuell in der Kalenderliste ausgewählt ist. Wenn Sie in den Einstellungen festgelegt haben, dass Aufgaben standardmäßig eine Erinnerung enthalten sollen, wird diese dementsprechend für die Aufgabe eingerichtet.

Aufgabenerstellung mit Aufgabendialog

Wenn Sie mit Hilfe des Aufgabendialogs eine neue Aufgabe erstellen möchten, können Sie dies in sämtlichen Ansichten auf folgenden Wegen tun:

• Menü "Datei > Neue Aufgabe"
• Tastaturkürzel Strg+T
• Schaltfläche “Neue Aufgabe” in der Symbolleiste
• Doppelklick auf eine beliebige Stelle der Aufgabenliste
• Rechtsklick auf eine freie Stelle in der Aufgabenliste oder im Kalenderblatt, Auswahl von "Neue Aufgabe" im erscheinenden Kontextmenü

Jede dieser Aktionen öffnet den Aufgabendialog, in dem die Aufgabendetails bearbeitet werden können:

• Titel: Der Titel der Aufgabe, der auch in der Aufgabenliste zu sehen ist.
• Ort: Der Ort, an dem die Aufgabe zu erledigen ist.
• Kategorie: Die Kategorie, der Sie diese Aufgabe zuordnen. So lässt sie sich u.a. optisch hervorheben.
• Kalender: Hier können Sie den Kalender angeben, in den diese Aufgabe eingetragen werden soll. Vorausgewählt ist stets der Kalender, der auch gerade in der Kalenderliste ausgewählt ist.
• Beginn und Fällig: Datum und Uhrzeit für den Beginn der Aufgabe sowie für den Zeitpunkt, bis zu dem die Aufgabe bearbeitet sein soll.
  • Beide Angaben sind optional, müssen also nicht aktiviert werden. Allerdings haben Sie nur dann die Möglichkeit, sich über den Menüpunkt "Ansicht > Aufgaben in der Ansicht" in Sunbirds Hauptfenster eine Aufgabe auch im Kalenderblatt anzeigen zu lassen, wenn diese Aufgabe über Angaben zu Beginn und Fälligkeit verfügt.
  • Voreingestellt sind das Datum des aktuell im Kalenderblatt ausgewählten Tages sowie als Uhrzeit die zum Zeitpunkt des Erstellens nächste volle Stunde. Ob die entsprechenden Felder aktiv oder ausgegraut sind, hängt davon ab, ob Sie in den Einstellungen festgelegt haben, dass Aufgaben standardmäßig auch über eine Erinnerung verfügen sollen oder nicht. Wenn Sie als Standard das Arbeiten mit Erinnerungen eingestellt haben, werden zumindest die Felder zum Beginn einer Aufgabe aktiv sein.
  • Sofern im Menü "Einstellungen" des Aufgabendialogs die Option "Zeitzone" aktiviert ist, können Sie außerdem die Zeitzone festlegen, für die die Aufgabendetails gelten sollen.
  • Datums- und Zeitangaben lassen sich über die Tastatur oder über die ensprechenden Menüs im Termindialog eingeben:
    
• Status: Der Status der Aufgabe. Zur Auswahl stehen “Nicht angegeben” (Standard), “Benötigt Eingriff”, “In Arbeit”, “Abgeschlossen am” und “Abgebrochen”. Je nach Auswahl können Sie im Folgenden nähere Angaben zum Fortschritt in Prozent oder zum Zeitpunkt machen, an dem die Aufgabe abgeschlossen wurde.
• Wiederholen: Findet eine Aufgabe nicht einmalig, sondern mehrmals statt, können Sie das über dieses Dropdown-Menü festlegen. Sollten die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten nicht ausreichen, können Sie über den Punkt “Benutzerdefiniert” einen Dialog aufrufen, über den sich exakt die von Ihnen benötigte Wiederholung definieren lässt. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Mit Wiederholungen arbeiten“.
• Erinnerung: Wenn Sie für eine Aufgabe eine Erinnerung erhalten möchten, können Sie diese hier festlegen. Sollten die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten dieses Menüs nicht ausreichen, können Sie über den Punkt “Benutzerdefiniert” einen Dialog aufrufen, über den sich exakt die von Ihnen gewünschte Erinnerung definieren lässt. Abhängig davon, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben, kann dieses Feld beim Erstellen einer neuen Aufgabe schon vorausgefüllt sein. Näheres hierzu und zu den verfügbaren Erinnerungsaktionen finden Sie im Abschnitt “Mit Erinnerungen arbeiten“.
• Beschreibung: Eine Beschreibung der Aufgabe mit Raum für Notizen.

Weitere Einstellungen über das Menü "Einstellungen" im Aufgabendialog:

• Webseite anhängen: Einer Aufgabe können Webseiten oder auf einem Webserver gespeicherte Dokumente angehängt werden – es können allerdings nur http://- und https://-Urls verwendet werden.
• Zeitzone: Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Aufgabendialog neben Datum und Uhrzeit auch die entsprechende Zeitzone als Link angezeigt. Durch einen Klick auf diesen Link wird ein Dialog aufgerufen, mit dem sich die Aufgabendetails einer bestimmten Zeitzone zuweisen lassen.
  
• Priorität: Aufgaben kann eine Priorität von “Niedrig” bis “Hoch” zugewiesen werden. Standardmäßig gilt sie aber als “Nicht angegeben”. Konsequenzen für die Arbeit mit Sunbird hat diese Aufgabeneigenschaft nicht, allerdings wird die Priorität einer Aufgabe, sofern angegeben, in der Statusleiste des Aufgabendialogs grafisch abgebildet:
  
• Privatsphäre: Die Einstellungen zur Privatsphäre legen fest, welche Aufgabendetails für andere sichtbar sind, falls Sie Ihre Kalenderdaten mit Hilfe eines Servers und weiterer Software anderen zugänglich machen (nähere Informationen hierzu entnehmen Sie ggf. bitte dem Handbuch der entsprechenden Software). Die Einstellungen zur Privatsphäre werden, sofern angegeben, in der Statusleiste des Aufgabendialogs grafisch abgebildet:
  
• Zeit anzeigen als: Für Ihre Frei-/Gebucht-Informationen kann festgelegt werden, inwiefern der neue Termin berücksichtigt werden soll. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Frei-/Gebucht-Informationen“.

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